1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego jest:
HAZ-CON właściciel marki szkoleniowej Akademia Inspektora
HAZ-CON MAGDALENA HYLA
ul. Okrzei 19
49-340 Lewin Brzeski
NIP 7471873731
REGON 369099053
e-mail: kontakt@haz-con.com
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego wyżej adresu e-mail.
2. Jakie dane przetwarzamy
W związku ze zgłoszeniem na szkolenie możemy przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres,
- numer telefonu,
- adres e-mail,
- nazwę firmy lub instytucji,
- NIP i dane do faktury,
- stanowisko,
- wybrany termin szkolenia,
- dane dodatkowych uczestników zgłoszonych przez osobę dokonującą rejestracji,
- informacje przekazane dobrowolnie w polu „Uwagi” lub podczas kontaktu z organizatorem.
3. W jakim celu wykorzystujemy dane
Dane osobowe przetwarzamy w celu:
- przyjęcia i obsługi zgłoszenia na szkolenie,
- kontaktu w sprawach organizacyjnych,
- realizacji szkolenia online,
- wystawienia dokumentów związanych z udziałem w szkoleniu, w tym certyfikatu lub zaświadczenia,
- rozliczenia płatności i wystawienia faktury,
- realizacji obowiązków księgowych i podatkowych,
- rozpatrywania ewentualnych reklamacji lub dochodzenia i obrony roszczeń.
Jeżeli uczestnik dobrowolnie wyrazi odrębną zgodę marketingową, jego dane mogą być również wykorzystywane do przesyłania informacji o kolejnych szkoleniach, webinarach, wydarzeniach lub materiałach Akademii Inspektora.
4. Podstawa prawna przetwarzania
Dane są przetwarzane przede wszystkim na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz realizacji usługi szkoleniowej,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie obowiązków prawnych, w szczególności księgowych i podatkowych,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, np. prowadzenia korespondencji, ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli osoba wyraziła dobrowolną zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych.
5. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych niezbędnych do obsługi zgłoszenia jest dobrowolne, jednak brak ich podania może uniemożliwić zapis i udział w szkoleniu.
Dane wykorzystywane w celach marketingowych są całkowicie dobrowolne i nie mają wpływu na możliwość udziału w szkoleniu.
6. Komu możemy przekazywać dane
Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w organizacji szkoleń i prowadzeniu działalności, w szczególności:
Tally – w zakresie obsługi formularza zgłoszeniowego,
Zoom – w zakresie realizacji szkolenia online,
dostawcom poczty elektronicznej i hostingu,
podmiotom świadczącym usługi księgowe,
dostawcom usług informatycznych.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektóre używane przez nas narzędzia mogą być dostarczane przez podmioty mające siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
W takich przypadkach dane są przekazywane z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.
8. Jak długo przechowujemy dane
Dane związane z realizacją szkolenia przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zgłoszenia i realizacji usługi, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Dane zawarte w dokumentach księgowych są przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
Dane wykorzystywane na podstawie zgody marketingowej przechowujemy do czasu jej wycofania.
9. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje – w przypadkach określonych w RODO – prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Osobie przysługuje również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane przekazane w formularzu zgłoszeniowym nie są wykorzystywane do podejmowania wobec uczestników decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany.
11. Aktualizacja polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu przetwarzania danych, wykorzystywanych narzędzi lub obowiązujących przepisów.
Data ostatniej aktualizacji: 8 września 2026 r.