Rejestracja REACH — kompleksowa obsługa, minimum formalności, maksimum bezpieczeństwa!
Rejestracja reach substancji od a do z!
Rejestracja REACH — kompleksowa obsługa, minimum formalności, maksimum zgodności!
Rejestracja substancji chemicznych zgodnie z rozporządzeniem REACH (WE) nr 1907/2006 to obowiązek każdego importera i producenta w UE. W HAZ-CON pomagamy Ci przejść przez cały proces — od audytu obowiązków po przygotowanie pełnej dokumentacji i kontakt z ECHA. Oszczędzasz czas, eliminujesz ryzyko i masz pewność zgodności z prawem.
Kompleksowa rejestracja REACH — od A do Z.
Rozporządzenie REACH (Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals) nakłada na producentów, importerów oraz użytkowników chemikaliów w Unii Europejskiej szereg obowiązków związanych z rejestracją i zarządzaniem substancjami chemicznymi.
HAZ-CON to Twój zaufany partner w zakresie rejestracji REACH. Oferujemy pełne wsparcie dla firm — od mikroprzedsiębiorstw po międzynarodowe korporacje.
Wiemy, jak skomplikowany i czasochłonny może być proces rejestracji. Dlatego przejmujemy całość formalności, abyś Ty mógł skupić się na rozwoju biznesu.
Dlaczego warto współpracować z nami?
Doświadczenie i specjalizacja — od lat zajmujemy się obsługą rejestracji REACH, opracowaniem dokumentacji chemicznej i doradztwem dla firm z całej UE. Posiadamy praktyczne doświadczenie w pracy zarówno z małymi przedsiębiorstwami, jak i dużymi grupami chemicznymi.
SPRAWDZAMY I WERYFIKUJEMY
Analiza obowiązków i audyt REACH — sprawdzamy, czy i jakie obowiązki Cię dotyczą
Pierwszym krokiem w procesie rejestracji REACH jest dokładna analiza Twojej działalności oraz identyfikacja obowiązków wynikających z rozporządzenia REACH.
W ramach audytu:
✅ sprawdzamy, czy podlegasz obowiązkowi rejestracji,
✅ analizujemy rodzaje substancji i mieszanin w Twoim portfolio,
✅ oceniamy obowiązki w zakresie przekazywania informacji w łańcuchu dostaw,
✅ analizujemy przyszłe obowiązki związane z toczącymi się decyzjami ECHA w rejestracji substancji, które mogą mieć wpływ na koszty rejestracji czy warunki handlowe (ograniczenia, zmiana klasyfikacji i inne),
✅ przygotowujemy plan działań i harmonogram dalszego postępowania.
Dzięki audytowi masz pełną jasność prawną i wiesz dokładnie, jakie działania należy podjąć, aby działać zgodnie z REACH.
Dlaczego warto współpracować z nami?
Znajomość praktyki ECHA — doskonale orientujemy się w wymaganiach formalnych i oczekiwaniach Agencji. Dzięki temu wiemy, jak przygotować dossier, które bezproblemowo przechodzi przez weryfikację.
DOSTĘP DO REJESTRACJI – FORMALNOŚCI
Analiza jakościowa i ilościowa – identyfikacja substancji (SIP)
W procesie rejestracji REACH konieczne jest przeprowadzenie odpowiednich badań laboratoryjnych, które potwierdzają tożsamość i czystość rejestrowanej substancji.
Współpracujemy z laboratorium w Polsce, które wykonuje badania zgodnie z wymaganiami ECHA.
Zakres badań może obejmować m.in.:
✅ analizę jakościową (qualitative analysis) — potwierdzenie struktury chemicznej substancji, identyfikacja głównego składnika i zanieczyszczeń,
✅ analizę ilościową (quantitative analysis) — określenie zawartości głównego składnika i zanieczyszczeń,
✅ SIP (Substance Identity Profile) — pełen profil identyfikacyjny substancji wymagany w dokumentacji rejestracyjnej,
✅ spektralne metody identyfikacji (NMR, IR, UV-VIS, MS),
✅ chromatografia (GC, HPLC),
✅ inne badania wymagane przez ECHA dla danej grupy substancji.
Dzięki temu masz pewność, że Twoje dane laboratoryjne spełniają oczekiwania podczas weryfikacji przez ECHA.
DOKUMENTACJA
DOSSIER i Ocena bezpieczeństwa chemicznego (CSA/CSR)
Dla substancji rejestrowanych w ilości ≥10 ton rocznie wymagane jest opracowanie Oceny Bezpieczeństwa Chemicznego (Chemical Safety Assessment — CSA) oraz Raportu Bezpieczeństwa Chemicznego (Chemical Safety Report — CSR).
To kluczowy element dokumentacji REACH, który ocenia, czy dana substancja może być stosowana w sposób bezpieczny dla ludzi i środowiska.
W ramach tej usługi:
✅ identyfikujemy wszystkie zastosowania substancji w łańcuchu dostaw,
✅ określamy narażenie na każdym etapie cyklu życia substancji,
✅ opracowujemy scenariusze narażenia (Exposure Scenarios),
✅ modelujemy ryzyko z wykorzystaniem narzędzi (m.in. ECETOC TRA, CHESAR, RISKOFDERM),
✅ przygotowujemy pełny Raport Bezpieczeństwa Chemicznego (CSR) w formacie zgodnym z wymaganiami IUCLID i ECHA.
Z nami zyskujesz pewność zgodności z REACH, dobrze przygotowaną dokumentację i gotowość na ewentualne kontrole lub weryfikacje ze strony ECHA.
informacje w łańcuchu dostaw
Scenariusz narażenia i karta charakterystyki
Scenariusze narażenia (Exposure Scenarios) i karta charakterystyki (Safety Data Sheet — SDS) to kluczowe dokumenty w komunikacji bezpiecznego stosowania substancji i mieszanin w łańcuchu dostaw.
W ramach usługi:
✅ analizujemy i identyfikujemy warunki stosowania substancji lub mieszaniny u użytkowników końcowych,
✅ opracowujemy scenariusze narażenia zgodnie z wymaganiami REACH,
✅ wykorzystujemy uznane narzędzia (np. ECETOC TRA, CHESAR, Stoffenmanager) do oceny ryzyka,
✅ dostosowujemy opis warunków operacyjnych (OC) i środków zarządzania ryzykiem (RMM) do realnych zastosowań,
✅ przygotowujemy scenariusze w formie gotowej do włączenia do załącznika do SDS.
Karta charakterystyki (SDS):
✅ zapewniamy spójność treści karty z:
- dossier IUCLID,
- Raportem Bezpieczeństwa Chemicznego (CSR),
- scenariuszami narażenia,
✅ przygotowujemy karty w wersjach językowych wymaganych dla Twoich rynków zbytu.
Dzięki temu Twoi klienci i partnerzy otrzymują wiarygodne i zgodne z prawem informacje, a Ty masz pewność, że spełniasz obowiązki w całym łańcuchu dostaw.
Nasza oferta
Z nami cały proces rejestracji jest przejrzysty, bezpieczny i dostosowany do Twoich potrzeb biznesowych.
Przygotowanie do rejestracji w tym kosztorysy
Proces rejestracji REACH wymaga nie tylko zgromadzenia odpowiednich danych, ale również dobrego zaplanowania całego projektu — zarówno pod względem formalnym, czasowym, jak i finansowym.
Zapytanie (INQUIRY)
Zapytanie (INQUIRY) to formalny, obowiązkowy etap wstępny każdej nowej rejestracji substancji w systemie REACH oraz pozwala nawiązać kontakt z istniejącym Lead Registrant (Joint Submission), jeśli istnieje.
Udział w korespondencji z wiodącym rejestrującym (LR)
Proces rejestracji wymaga aktywnego udziału w korespondencji z LR lub konsorcjum.
Negocjacje dotyczą m.in. LoA, warunków umowy, kosztów oraz harmonogramu współpracy.
Tłumaczenie zwykłe umów LoA (Letter of Access)
Umowy Letter of Access (LoA) są zazwyczaj sporządzane w języku angielskim. Aby zapewnić pełne zrozumienie zapisów i ułatwić ich akceptację wewnątrz firmy, oferujemy tłumaczenia zwykłe umów LoA na język polski, wsparcie w interpretacji kluczowych postanowień umownych, pomoc w przygotowaniu uwag i propozycji zmian do umowy.
Stała obsługa rejestracji
Rejestracja REACH to proces dynamiczny — po jej zakończeniu pojawiają się kolejne obowiązki: monitorowanie zmian przepisów, aktualizacja dossier, odnowienia LoA, nowe dane lub zastosowania. W ramach stałej obsługi oferujemy: wsparcie, monitoring i doradztwo. Dzięki temu Twoja rejestracja jest zawsze aktualna i zgodna z obowiązującymi przepisami — bez ryzyka kar czy ograniczeń w obrocie.
Certyfikat rejestracji REACH
Po zakończeniu procesu rejestracji i uzyskaniu numeru rejestracji w systemie ECHA, wystawiamy dla klienta Certyfikat rejestracji REACH — dokument potwierdzający, że dana substancja została zarejestrowana zgodnie z rozporządzeniem REACH. Certyfikat może być wykorzystywany w komunikacji z klientami, kontrahentami, stanowi dodatkowy element budowania wiarygodności i przewagi konkurencyjnej na rynku UE.
Zwolnienia z rejestracji REACH
Chcesz wiedzieć czy jesteś zwolniony z rejestracji substancji zgodnie z rozporządzeniem REACH? Skontaktuj się z nami.
Q&A
Pytania i odpowiedzi, które najczęściej są zadawane
Co to jest rejestracja REACH?
Rejestracja REACH to proces formalny wymagany przez prawo UE, który polega na zgłoszeniu i udokumentowaniu substancji chemicznych w Europejskiej Agencji Chemikaliów (ECHA), w celu oceny ich wpływu na zdrowie ludzi i środowisko.
Podstawa prawna – rejestracja REACH
Artykuł 5 rozporządzenia REACH (WE nr 1907/2006) – czyli tzw. zasada „Brak danych, brak obrotu”.
Kto musi dokonać rejestracji REACH?
Rejestracji REACH muszą dokonać:
- producenci substancji chemicznych w UE > 1 tona/rok,
- importerzy substancji z krajów spoza UE > 1 tona/rok,
- niektórzy producenci/importerzy wyrobów/mieszanin zawierających substancje chemiczne > 1 tona/rok.
- „wyłączny przedstawiciel” mający siedzibę w UE i wyznaczonym przez producenta, formulatora lub producenta wyrobów, mającego siedzibę poza UE, w celu wypełnienia obowiązków rejestracyjnych importerów.
Ile kosztuje rejestracja substancji REACH?
Koszt rejestracji zależy od:
- tonażu substancji (np. 1-10 ton, 10-100 ton, 100-1000 ton, >1000 ton),
- liczby wymaganych badań,
- ewentualnych opłat dla Lead Registrant,
- opłat administracyjnych ECHA.
Koszt może wahać się od kilku do kilkudziesięciu tysięcy euro. W HAZ-CON pomagamy uzyskać wycenę.
Jak długo trwa proces rejestracji?
Pełny proces rejestracji może trwać od kilku tygodni do kilku miesięcy — w zależności od dostępności danych i gotowości uczestnika wspólnej rejestracji oraz wiodącego rejestrującego.
Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji REACH?
Potrzebne są m.in.:
✅ dane identyfikacyjne i analiza ilościowa substancji oraz zanieczyszczeń,
✅ dane o zastosowaniach.
Co grozi za brak rejestracji REACH?
Brak rejestracji substancji zgodnie z REACH może skutkować:
- zakazem wprowadzania substancji na rynek UE,
- karami finansowymi (w Polsce do 200 000 zł podstawa prawna Art. 49. Dz.U. 2022 poz. 1816),
- odpowiedzialnością prawną.
Dlatego warto działać zgodnie z przepisami — a my Ci w tym pomożemy.
Numer rejestracji REACH
Numer rejestracji REACH należy podawać w karcie charakterystyki – przekazywanie informacji w łańcuchu dostaw. Numer powinien być cały lub tzw. „ścięty” czyli 4 ostatnie cyfry zastępuje „XXXX”.
Numer rejestracji REACH wskazywany jest w potwierdzeniu rejestracji w polu numer referencyjny.
Numer referencyjny jest to unikalny numer generowany przez REACH-IT i przypisywany substancji lub przedsiębiorstwu po pierwszym pomyślnym przedłożeniu dokumentacji określonych rodzajów. Numer referencyjny jest wydawany tylko raz, po pomyślnym zakończeniu wstępnego procesu przedkładania. Numer referencyjny to unikalny numer generowany dla danego rodzaju dokumentacji, dla substancji i – w przypadku innych rodzajów dokumentacji niż zgłoszenia klasyfikacji i oznakowania – dla przedsiębiorstwa. W związku z tym w przypadku rodzajów dokumentacji innych niż zgłoszenia klasyfikacji i oznakowania numer ten jest unikalny dla każdego przedsiębiorstwa i każdej substancji.
Struktura numeru referencyjnego jest następująca:
<RODZAJ>-<NUMER PODSTAWOWY>-<SUMA KONTROLNA>-<NUMER WG WYKAZU>
<RODZAJ> 2 cyfry:
01 Rejestracja (substancje, półprodukty wyodrębniane w miejscu wytwarzania, transportowane półprodukty wyodrębniane)
02 Zgłoszenie klasyfikacji i oznakowania
03 Substancja obecna w wyrobie (SVHC)
04 PPORD (badania dotyczące produktów i procesu produkcji oraz ich rozwoju)
05 Rejestracja wstępna: (zarezerwowany dla rejestracji wstępnych przeprowadzanych zgodnie z art. 28 ust. 2 rozporządzenia REACH)
06 Zapytanie
07 DAWNIEJ Rejestracja półproduktów wyodrębnianych w miejscu wytwarzania.
08 DAWNIEJ Rejestracja transportowanych półproduktów wyodrębnianych.
10 Zgłoszenie dalszego użytkownika
11 Wniosek o udzielenie zezwolenia
17 Późniejsza rejestracja wstępna: (zarezerwowany dla późniejszych rejestracji wstępnych przeprowadzanych zgodnie z art. 28 ust. 6 rozporządzenia REACH)
<NUMER PODSTAWOWY> 10 cyfr:
dziesięciocyfrowy, losowo wygenerowany numer
<SUMA KONTROLNA> 2 cyfry:
to dwucyfrowa suma kontrolna
<NUMER WG WYKAZU> 4 cyfry:
to czterocyfrowy numer, który może zostać wykorzystany do oznaczenia numeru danego uczestnika wspólnego przedkładania dokumentacji w wykazie
w przypadku wspólnego przedkładania dokumentacji numery referencyjne wiodących rejestrujących są zakończone czterema zerami (0000)
Cena, KOSZT – rejestracja REACH
Masz pytania? Chcesz skorzystać z naszej pomocy przy rejestracji REACH?
Skontaktuj się z nami — przygotujemy dla Ciebie indywidualną ofertę i doradzimy najlepsze rozwiązania.
Aby przyspieszyć wycenę i analizę, w zapytaniu prosimy o podanie:
✅ numeru CAS interesującej substancji,
✅ szacowanego tonażu (produkcja / import roczny),
✅ krótkiego opisu planowanych zastosowań (jeśli są znane).
Odezwiemy się do Ciebie tak szybko, jak to możliwe!